HIPAA/Aviso. Informacion de RSDM-Universidad de Odontologia de New Jersey para proteger y mantener la informacion de su salud privada.

Este aviso describe cómo su información médica puede ser usada y divulgada y cómo usted puede obtener acceso a esta información. Por favor, léalo detenidamente.

En RSDM comprendemos y sabemos que la información médica acerca de usted y su salud es personal y privada. Por lo tanto, estamos comprometidos y obligados por ley a mantener la privacidad de su información médica/dental y a entregarle este aviso de nuestras obligaciones legales y las reglas de privacidad con respecto a su información médica/dental. No usaremos ni divulgaremos su información médica/dental excepto en las situaciones descritas en este aviso. Este aviso aplica a toda la información médica mantenida por nuestras unidades, centros e institutos, los cuales son referidos colectivamente como RSDM.

Para obtener una lista completa de los Centros e Institutos de RSDM, por favor vaya a nuestra direccion cibernetica:

http://rbhs.rutgers.edu/complweb/center-inst.htm.

Las unidades, centros e institutos de RSDM podran compartir su informacion medica entre ellos, siempre y tanto sea necesario para llevar a cabo tratamientos, pagos o para ejercer sus funciones en servicios de atencion medica.

Como podemos usar y divulgar su informacion medica/dental

Podremos usar y divulgar su informacion medica como se describe a continuacion. Sin embargo, esto es solo para darle una perspectiva general y no para describir todos los usos y divulgaciones posibles que pudieran ocurrir.

Tratamiento

Podremos usar su informacion medica/dental para brindarle tratamiento, articulos o servicios medicos y dentales. Por ejemplo, podremos divulgar toda o una parte de su informacion medica al medico o dentista que le trata, medico(s), consultor(es), enfermeros, tecnicos, estudiantes de medicina y odontologia, y otros profesionales de cuidados medicos que necesiten dicha informacion para brindarle atencion y tratamiento.

Ademas, los distintos departamentos podran compartir su informacion medica para coordinar servicios especificos, tales como la expedicion de recetas, trabajo de laboratorio y radiografias. Tambien podremos divulgar su informacion medica a personas externas a RSDM que puedan estar involucradas en su atencion medica o dental, tales como familiares, personas de servicio social, el clero y otras que suministren servicios que sean parte de su atencion. Ademas, nuestro personal podra hablar sobre sus servicios medicos o dentales en una conferencia sobre su caso.

Alternativas de tratamiento

Podremos usar y divulgar su informacion medica/dental para notificarle sobre posibles opciones o alternativas de tratamiento que puedan interesarle.

Pago

Podremos usar y divulgar su informacion medica/dental para facturar y recibir el pago por el tratamiento o servicios que haya recibido. Tambien podria ser necesaria su informacion para propositos de determinar la cobertura, necesidad medica, preautorizacion o certificacion y para uso administrativo. Esta informacion podra ser revelada a una compania de seguros, tercer pagador o alguna otra entidad (o sus representantes autorizados) involucrados en el pago de sus medicos y podra incluir copias o fragmentos de su expediente medico o dental que sean necesarios para el pago de su cuenta. Por ejemplo, un recibo enviado a una compania de seguros podra incluir informacion que le identifique, su diagnostico y los procedimientos y articulos usados. Ademas, podra divulgarse su informacion medica a agencias de reporte del consumidor o agencias de cobro.

Organizacion de Servicios de Salud

Podremos usar y divulgar control de calidad, revision, de servicios y atencion medica o dental, o para acreditar o certificar servicios sociales, otorgamiento de licencias o credenciales, actividades de RSDM, ciertas investigaciones medicas y dentales y para propositos educacionales.

Otros proveedores de servicios medicos/dentales, planes de seguro medico/dentales, planes de seguro medico/dentales y camaras de compensacion

Podremos usar y divulgar su informacion medica a su plan de seguro medico o proveedores que le tratan, o a una camera de compensacion que participe en la fracturacion de los servicios y tratamientoque le suministraron, para el proposito de brindarle tratamiento, recibir o procesar pagos y para conducir ciertas actividades operativas segun lo permita la ley.

Actividades del sistema organizado de atencion medica/dental en el que participamos

Para ciertas actividades, los distintos integrantes de RSDM (enumerados con anterioridad en este aviso) y otros proveedores independientes se denominan un Sistema Organizado de Atencion Medica. Podremos divulgar informacion sobre usted a los proveedores de cuidados medicos/dentales que participan en el sistema organizado de atencion medica/dental como sea necesario para llevar a cabo tratamientos, pagos o para ejercer sus funciones en relacion a su atencion medica. Todos los participantes de nuestro sistema organizado de atencion medica/dental han acordado acatar los terminos de este aviso con respecto a su informacion medica/dental creada o recibida como parte de los servicios medicos que le han ofrecido a usted en RSDM.

Recordatorios de citas medicas

Podremos usar y divulgar su informacion medica/dental para recordarle que tiene una cita para tratamiento o atencion medica o dental en RSDM.

Personas que participan en su atencion

A menos que usted se oponga, podremos divulgar su informacion medica a familiares, otros parientes, amigos cercanos o cualquier otra(s) persona(s) que participe en su atencion medica o dental o el pago de la misma.

Ayuda en caso de desastres

A menos que usted se oponga, podemos usar o divulgar su informacion medica/dental a una entidad publica o privada autorizada por la ley o por sus estatutos para ayudar en los trabajos de asistencia en casos de desastres, incluyendo notificar a su familia su estado de salud y ubicacion.

Socios comerciales

Podremos usar y divulgar su informacion medica/dental a socios comerciales. Un socios comercial es un individuo o entidad que trabaja bajo contrato con RSDM para actual o asistir a RSDM en una funcion o actividad que puede requerir el uso o divulgacion de su informacion medica/dental. Ejemplos de socios comerciales incluyen, entre otros, servicios para copiar expedientes medicos y dentales, consultores, contadores, abogados y transcriptores medicos. Les exigimos a los socios comerciales que firmen un contrato para proteger la confidencialidad de su informacion medica/dental.

Investigaciones Cientificas

Aunque la mayoria de los usos y divulgaciones relacionadas con las invesitgaciones cientificas requieren su autorizacion, podremos divulgar su informacion medica/dental a los invesitgadores en algunas situaciones limitadas, por ejemplo, si la investigacion ha sido aprobada por un Comite de Revision Institucional o un comite de privacidad semejante que ha renunciado al requisito de su autorizacion.

Educacion

RSDM-Universidad Odontologia de Nueva Jersey es una institucion educacional, nosotros podemos usar y divulgar informacion medica/dental para propositos educacionales. Esto incluye el uso de informacion escrita, la audio frequencia, los registros de fotos y videos junto con cualquier modelo(s) desarrollado como parte de su tratamiento. Por ejemplo, su informacion medica/dental puede ser usada para conferencias de caso, materia en un caso o publicada en un reporte de casos.

Datos sin informacion de identidad o grupo limitado de datos

Podremos usar o divulgar su informacion medica si hemos eliminado cualquier informacion que podria usarse para identificarle, esto es, "informacion sin identificacion alguna". Estamos obligados a eliminar mas de quince (15) diferentes datos que podrian usarse para identificarle. Tambien podremos usaro divulgar una cantidad limitada de informacionsobre usted en un "grupo limitado de datos" para propositos de investigacion, salud publica o para ejercer funciones en relacion a su atencion medica/dental si hemos firmado un contrato con el receptor de la misma.

Recaudacion de fondos

Podremos usar y divulga cierta informacion medica para comunicarnos con usted en un esfuerzo para recaudar fondos para RSDM o sus unidades. Podremos divulgar cierta infomacion medica a una fundacion relacionada con RSDM para que la fundacion pueda comunicarse con usted en su esfuerzo para recaudar fondos. La informacion divulgada solamente seria informacion de contracto, como su nombre, direccion, numero telefonico y las fechas en las que recibio tratamiento o servicios en RSDM. Si no desea que RSDM se comunique con usted para recaudar fondos, debera notificar por escrito a: Foundation of RSDM, 120 Albany Street, Tower II, Suite 850, New Brunswick, NJ 08901.

Agencias de supervision de la salud

Podremos usar y divulgar su informacion medica/dental a una agencia de supervision de la salud para las actividades autorizadas por ley, incluyendo, entre otras, otorgamento de licencias, certificaciones, auditorias, investigaciones e inspecciones. Dichas actividades son necesarias para que el gobierno y ciertas agencias privadas de supervision de la salud puedan controlar el sistema de atencion medica, programas gubernamentales y para que pueda garantizar la aplicacion de las leyes en relacion a sus derechos civiles.

Aplicacion de la ley

Podremos usar y divulgar su informacion medica/dental a agentes de la autoridad para propositos de aplicacion de la ley, si lo exige la ley o donde lo permita la ley, o en repuesta a una citacion valida. Ademas, podremos divulgar informacion medica/dental si es necesario para que las autoridades encargadas de aplicar la ley identifiquen o localicen a un individuo.

Divulgaciones en procesos judicales o legales

Podremos usar y divulgar su informacion medica/dental a un tribunal o agencia administrativa. Tambien podremos usar y divulgar su informacion medica/dental en procesos legales, tales como en repuesta a una solicitud de descubrimiento, citacion, orden judicial, etc. Ademas, RSDM podra usar o divulgar su informacionmedica en la preparacion de cualquier disputa o litigio entre usted y RSDM.

Riesgos de salud publica

Podremos usar o divulgar su informacion medca/dental a autoridades de salud publica o legales a cargo de la prevencion o el control de enfermedades, lesiones o incapacidad. Por ejemplo, estamos obligados por ley a reportar la existencia de enfermedades contagiosas, tal como el sindrome de immunodeficiencia adquirida ("SIDA") al Departamento de Salud del Estado de Nueva Jersey para proteger la salud y el bienestar del publico en general. Otras actividades divulgadas generalmente incluyen las siguientes, prevenir o controlar enfermedades, lesiones o incapacidades, informar sobre nacimentos o fallecimientos, informar sobre el maltrato y el abandono de los ninos, informar sobre reacciones a medicamentos o problemas con productos, notificar a personas que puedan haber estado expuestas a enfermedades contagiosas, o pueden estar en situacion de riesgo de contraer o propagar cualquier enfermedad o condicion. (Notificar a la autoridad gubernamental apropiada si negligencia o violencia domestica.)

Seguridad de una persona o del publico

Podremos usar y divulgar su informacion medica para prevenir o disminuir una grave e imminente amenaza a la salud o seguridad de una persona o del publico.

Indemnizacion para los trabajadores

Podremos usar y divulgar su informacion medica/dental para el programa de indemnizacion para los trabajadores o programas similares. Estos programas brindan beneficios para tratar enfermedades o lesiones relacionadas con el trabajo.

El ejercito y los veteranos

Si usted es miembro del ejercito, podremos usar y divulgar su informacion medica/dental como lo exijan las autoridades del ejercito.

Recluso

Si usted esta preso en alguna institucion correccional, o se encuentra bajo la custodia de una agente de la autoridad, podremos revelar su informacion medica o dental a dicha institucion o a dicho agente de la autoridad. Esta revelacion seria necesaria para que la institucion le ofrezca cuidados medicos y dentales, para proteger su salud y seguridad y la de los demas, para la seguridad y bienestar de la institucion correccional.

Requeridos por la ley

Podremos usar y divulgar su informacion medica/dental cuando asi lo exija la legislacion federal o estatal. Por ejemplo, podremos divulgar cierta informacion medica a aquellas personas que se encuentren en riesgo de haber estado expuestas a una enfermedad contagiosa, como lo exige la ley de Nueva Jersey.

Actividades de inteligencia y seguridad nacional

Podremos usar y divulgar su informacion medica o dental a los funcionarios federales autorizados para actividadades de intelligencia, contra intelligencia y otros actividades de seguridad nacional autorizadas por ley. Tambien podremos divulgar su informacion medica a los funcionarios federales autorizados para que puedan brindar proteccion al Presidente o a otras personas autorizadas.

Medicos forenses, examinadores medicos, directores de funerarias

Podremos revelar su informacion medica/dental a un medico forense o examinador medico. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o para determinar la causa del fallecimiento. RSDM tambien podra revelar su informacion medica a directores de funerarias segun la necesiten en el ejercito de sus funciones.

Empleadores

Podremos usar y divulgar su informacion medica/dental a su empleador para conducir una vigilancia medica de su centro de trabajo o para evaluar si usted tiene una enfermedad o lesion relacionada con el trabajo.

Secretaria del Departamento de Salud y Servicios Humanos

Podremos usar y divulgar su informacion medica/dental cuando lo solicite la Secretaria de Salud y el Departamento de Salud y Servicios Humanos con el proposito de investigar o determinar el cumplimiento con la ley de privacidad.

Otros usos

Cualquier otro uso o divulgacion de su informacion se realizara solo con su autorizacion por escrito.

Sus Derechos con Relacion A Su Expediente Medico/Dental

A pesar de que el expediente medico/dental es propiedad de RSDM, usted tiene los derechos siguientes:

Derecho a las comunicaciones confidenciales

Usted tiene el derecho a recibir comunicaciones de su informacion medica/dental de forma confidencial por medios o en sitios alternos. Para ejercer su derecho, por favor escriba a la direccion que aparece al final de esta seccion.

Derecho para solicitar una inspeccion y conseguir una copia

Usted tiene el derecho e inspeccionar y copiar su informacion medica/dental. Sin embargo, dichas solicitudes podran denegarse cuando lo permita la ley. Usted tiene el derecho a apelar dichas denegaciones. Para ejercer su derecho, por favor escriba a la direccion que aparece al final de esta seccion. (Podra cobrarse una cuota por los costos de copiado.)

Derecho a solicitar una modificacion

Usted tiene el derecho a solicitar que se modifique su informacion medica/dental. Sin embargo, RSDM podra denegar su solicitud para modificar su informacion medica en ciertas circunstancias. Todas las solicitudes deberan ser por escrito y dar una razon que respalde su solicitud para la modificacion. Para ejercer su derecho, por favor escriba a la direccion que aparece al final de esta seccion.

Derecho a solicitar restricciones

Usted tiene el derecho a solicitar restricciones sobre ciertos tipos de uso y divulgacion de su informacion medica. No obstante, RSDM no esta obligado a aceptar tal solicitud. Usted tiene el derecho a recibir comunicaciones de su informacion medica/dental de forma confidencial por medios o en sitios alternos. Debera comunicar su solicitud especifica por escrito utilizando el formulario adecuado. Para ejercer su derecho, por favor escriba a la direccion que aparece al final de esta seccion.

Derecho a solicitar una rendicion de cuentas del uso y las divulgaciones

Usted tiene el derecho a solicitar una rendicion de cuentas de las divulgaciones que hayamos hecho de su informacion medica/dental. Una rendicion de cuentas es una lista de divulgaciones

Derecho a solicitar una rendicion de cuentas del uso y las divulgaciones

Usted tiene el derecho a solicitar una rendicion de cuentas de las divulgaciones que hayamos hecho de su informacion medica/dental. Esta lista no incluira las divulgaciones de su informacion medica hechas para propositos de tratamientos, pagos o para ejercer funciones en materia de atencion medica/dental; hechas a usted o hechas de conformidad con una autorizacion firmada por usted. La solicitud debera especificar el periodo de tiempo que desea se incluya en la rendicion de cuentas. Este periodo no debera ser mayor a seis (6) anos y no debera incluir fechas anteriores al 14 de abril de 2003. La primera rendicion de cuentas que solicite en un periodo no mayor a doce (12) meses sera gratis. Las solicitudes adicionales durante el mismo periodo de doce meses tendran un costo para usted. Le notificaremos de los costos correspondientes y usted podra elegir entre retirar o modificar su solicitud antes de que se le cobre cualquier gasto. Para ejecer su derecho, por favor pongase en contacto con la direccion que aparece a continuacion.

Derecho a recibir una copia de este aviso

Usted tiene el derecho a recibir una copia impresa de este aviso cuando lo solicite. Tambien podra obtener una copia de este aviso en nuestro sitio cibernetica.

Derecho a la revocacion de una autorizacion

Usted tiene el derecho a revocar su autorizacion (su permiso) para usar o divulgar su informacion medica/dental excepto cuando ya se haya tomado esta accion con su autorizacion anterior. Para ejercer su derecho, por favor pongase en contacto con la direccion que aparece a continuacion.

Si desea mas informacion o presentar una queja o ejercer los derechos anteriores debe presentarse por escrito a la siguiente direccion: RSDM HIPAA Privacy Officer, RSDM-Rutgers School of Dental Medicine, 110 Bergen Street, Suite B-813, Newark, New Jersey 07101.

Si tiene preguntas y quisiera recibir informacion adicional, usted puede llamar a la linea directa de Ethics Hotline al (800) 215-9664. Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante RSDM, ante el secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja por favor comuniquese con la oficina de HIPAA por escrito a la direccion de arriba. No habra represalias por presentar una queja.

Cambios a este aviso

RSDM acabara los terminos del aviso actualmente en vigor. Sin embargo, RSDM se reserva el derecho a cambiar los terminos de este aviso y a poner en vigencia la(s) nueva(s) estipulacion(es) del aviso para toda la informacion medica/dental que obra en su poder. RSDM colocar sin demora el aviso corregido en el sitio cibernetica de RSDM.

Otra entidades de atencion medica podran basarse en este aviso

RSDM podria participar algunas veces en un sistema organizado de atencion medica/dental con proveedores y entidades que podrian no estar empleadas por RSDM, pero que participan en su atencion medica. Todos los proveedores y entidadesque participen en este sistema organizado podran basarse en este aviso tal como si le proveyeran a usted este aviso de sus practicas de privacidad.

Fecha de entrada en vigencia

La fecha de entrada en vigencia de este aviso es el 14 de Abril del 2003.